|
|
|
|
|
|
|
|
Onderwerpen in deze nieuwsbrief: - Collectie Overijssel stapt over op Atlantis
- Nieuwe Digitale Wegwijzer voor musea
- Debat over verkorting overbrengingstermijn Archiefwet
- Atlantis voor kleine musea en erfgoedorganisaties
|
|
|
|
Collectie Overijssel stapt over op Atlantis |
|
DEVENTit wordt de nieuwe leverancier van het collectiebeheersysteem van Collectie Overijssel. Dat is duidelijk geworden na een Europese aanbesteding, waarbij DEVENTit als hoogst gewaardeerde partij uit de bus kwam.
Collectie Overijssel is het RHC voor de provincie Overijssel en tevens archieforganisatie voor de gemeenten Deventer, Zwolle, Dalfsen, Olst-Wijhe, Ommen en Zwartewaterland, van waterschap Drents-Overijsselse-Delta en van de Rijksdiensten die in de provincie werkzaam zijn.
Met Atlantis krijgt Collectie Overijssel een krachtig, flexibel en toekomstbestendig platform dat niet alleen het interne beheer van de collectie vergemakkelijkt, maar ook zorgt voor een efficiënte en gebruiksvriendelijke ontsluiting van het erfgoed naar het publiek. Het systeem biedt de mogelijkheid om de collectie op een geavanceerde manier te digitaliseren, te beheren en te presenteren. Dit draagt bij aan het verbeteren van de zichtbaarheid van het erfgoed, zowel voor onderzoekers als voor een breder publiek.
Peter van Diermen benadrukt: ''Het bericht dat wij deze opdracht gegund kregen, werd feestelijk ontvangen bij DEVENTit. Ons team is trots en blij dat we de opdracht mogen uitvoeren. We kijken ernaar uit om de expertise van Collectie Overijssel en DEVENTit te bundelen en zo deze samenwerking tot een groot succes te maken.'' |
|
|
|
|
|
|
|
Nieuwe Digitale Wegwijzer voor musea |
|
De Museumvereniging heeft een Digitale wegwijzer gelanceerd om musea te ondersteunen bij de digitale transformatie. Deze wegwijzer biedt musea praktische tools, richtlijnen en best practices voor het digitaliseren van collecties, het verbeteren van online zichtbaarheid en het inzetten van digitale technologieën voor educatie en publieksbereik. Door de digitale mogelijkheden optimaal te benutten, kunnen musea hun rol als kennisinstellingen versterken en het erfgoed op een moderne en toegankelijke manier delen met een breed publiek.
Het platform benadrukt het belang van het gebruik van geavanceerde collectiebeheersystemen en digitale technologieën om de verbinding met het publiek te versterken. Musea kunnen hiermee de collecties efficiënt beheren, presenteren en digitale strategieën verder ontwikkelen. Atlantis wordt genoemd als één van de collectiebeheersystemen in de Digitale Wegwijzer, waarmee musea collecties kunnen digitaliseren en online presenteren.
Voor musea en erfgoedinstellingen zonder collectiebeheersysteem biedt Atlantis een laagdrempelige manier om collecties te digitaliseren en te beheren. Zonder complexe implementatie kunnen organisaties het erfgoed eenvoudig structureren en online zichtbaar maken. Zo helpen wij om de collectie toekomstbestendig te maken en een breder publiek te bereiken.
|
|
|
|
|
|
Debat over verkorting overbrengingstermijn Archiefwet |
|
Op 30 januari 2025 heeft de Tweede Kamer de eerste termijn van de behandeling van de nieuwe Archiefwet afgerond. Deze wet vervangt de Archiefwet van 1995 en is bedoeld om beter aan te sluiten bij het digitale tijdperk. Een belangrijke wijziging is de verkorting van de overbrengingstermijn van documenten naar archiefdiensten van twintig naar tien jaar, wat bijdraagt aan een grotere transparantie van de overheid. Daarnaast verplicht de wet gemeenten, provincies en waterschappen om een archivaris aan te stellen om een goed beheer te waarborgen.
Tijdens het debat werden zorgen geuit over de mogelijke toename van de werklast voor archivarissen en archiefdiensten door de verkorte overbrengingstermijn. Ook werd gediscussieerd over de voorwaarden voor ontheffing van de overbrengingsplicht en de borging van de kwaliteit van archivarissen. Minister Bruins (Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) benadrukte dat de nieuwe wet goed gemotiveerde ontheffingen mogelijk maakt en dat er nog tien jaar is om op de nieuwe overbrengingstermijn in te spelen.
Atlantis biedt een efficiente oplossing voor het digitaliseren, beheren en overdragen van documenten, zodat archieven kunnen voldoen aan de eisen van de wet. Wij helpen archiefinstellingen om dit proces op een gestroomlijnde manier te implementeren, zodat de continuïteit van het beheer gewaarborgd blijft. |
|
|
|
|
|
Atlantis voor kleine musea en erfgoedorganisaties |
|
Atlantis Collectiebeheer Lite biedt een krachtige oplossing op basis van het bewezen Atlantis-systeem, maar tegen een lage investering. Dit maakt een volwaardige oplossing voor collectiebeheer toegankelijk voor kleine erfgoedorganisaties en musea. Het webgebaseerde collectiebeheersysteem van Atlantis Collectiebeheer Lite biedt volledige ondersteuning voor het registreren, beheren en presenteren van collecties. De omgeving kan eenvoudig worden ingericht met de modules Museum, Beeldbank of Bibliotheek, afhankelijk van de behoeften van de organisatie.
Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunnen organisaties snel en eenvoudig aan de slag. De uitgebreide zoekfunctionaliteiten, de eenvoudige invoer van objectgegevens en de overzichtelijke rapportages maken Atlantis Collectiebeheer Lite tot een ideaal systeem voor kleinere instellingen. Bovendien kunnen de collecties online gepresenteerd worden via de Atlantis Publieksomgeving, waarmee musea en erfgoedinstellingen de collectie makkelijk toegankelijk maken voor het grote publiek.
Sinds de introductie heeft Atlantis Lite bewezen een groot succes te zijn. Meer dan 30 organisaties maken inmiddels gebruik van het Lite aanbod, waaronder partijen zoals Rotterdams Openbaar Vervoer Museum, Gemeentemuseum Het Hannemahuis, Purmerends Museum en Suriname Museum. Naast musea zijn er ook privécollecties en Historische Verenigingen die gebruik maken van het platform.
Atlantis Collectiebeheer Lite kan volledig NDE Compatibel ingericht worden zodat deze in aanmerking komt voor de NDE Versnellingsregeling. Dit is een financiële ondersteuning van Netwerk Digitaal Erfgoed om het toepassen van Linked Open Data te stimuleren.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
