Atlantis voor Archiefinstellingen
Archiefbeheersysteem
Atlantis is een volledig webbased oplossing voor archiefinstelling beheer. Het hart van het archiefbeheersysteem wordt gevormd door het Atlantis framework. Het framework wordt via plug-ins uitgebreid met modules, diensten en koppelingen.
Archiefbeheersysteem
Atlantis ondersteunt de werkzaamheden rond archiefmateriaal integraal: vanaf aanwinsten- en verliezenregistratie en het inventariseren tot de plaatsing in het depot. Via zoekingangen en hiërarchische navigatiesystemen wordt de informatie gestructureerd en in samenhang aangeboden. Er wordt gewerkt met de internationale standaarden zoals ISAD(G), ISAAR(CPF) en ISDF.
Depotbeheer
Depotbeheer is onderdeel onze archief software. Hiermee worden depots flexibel ingericht. Zo kunnen blokken en stukken in het depot geplaatst worden en is inzichtelijk hoeveel ruimte per depot, stelling, kast of plank nog beschikbaar is. Er worden navigatiefuncties geboden om door het depotoverzicht te navigeren.
Online presentatie van archieven
Online presentatie van uw archiefcollectie is naadloos onderdeel van onze archiefinstelling oplossing. Hierdoor biedt u uw online bezoekers de mogelijkheid te navigeren door archiefoverzichten en zoekvragen te doen naar o.a. archieven, archiefbestanddelen en andere toegankelijke bronnen.
Nadere toegangen
Voor verschillende collectiesoorten bieden wij nadere toegangen. Er zijn toegesneden modules voor o.a. beeldmateriaal, gedrukte bronnen, akten- en registers, bouwdossiers en bibliotheekcollecties. Een module kenmerkt zich naar bijbehorende beschrijvingsmodellen, werkprocessen en zoek- en presentatiemanieren.
Digitale studiezaal
Onze Atlantis publieksomgeving biedt de mogelijkheid een digitale studiezaal op te zetten. Dankzij diensten als dossiervorming, annotaties, aanvragen en direct downloaden richt u uw digitale studiezaal volledig naar eigen wens in.
Crowdsourcing
Het beschrijven van digitale collecties is een arbeidsintensief proces. Hiervoor worden veelal vrijwilligers ingezet. Met Atlantis Crowdsourcing wordt het vinden en inzetten van vrijwilligers makkelijk. Zo zijn organisaties in staat om via één omgeving projecten voor crowdsourcing te starten, aan vrijwilligers beschikbaar te stellen en deze projecten effectief te begeleiden. Lees meer over Atlantis Crowdsourcing.
Verhalen module
Wilt u een beroep doen op de historische kennis van uw websitebezoekers? Of zoekt u achtergrondinformatie over uw collectie en wilt u deze verzamelen en beschikbaar stellen?
Benut de historische kennis van uw websitebezoekers met behulp van de Atlantis Verhalen module. Deze nieuwste toevoeging binnen het Atlantis aanbod stelt organisaties in staat om haar websitebezoekers verhalen, via een combinatie van content en multimedia, te laten delen.
Koppeling met e-depot
Atlantis biedt een volwaardige samenwerking met een E-Depot, ongeacht de gekozen E-Depot oplossing. Geïntegreerd en real-time worden bestanden en metadata opgevraagd en opgeslagen (via bi-directionele ingest). Met Atlantis en een E-Depot oplossing wordt hiermee een volledig OAIS-compliant omgeving geboden. De informatie-uitwisseling met het E-Depot is configurabel en geoptimaliseerd zodat alleen een beroep op bestanden uit het E-Depot wordt gedaan als het gebruik van een origineel bestand noodzakelijk is.
Linked Open Data
Linked Open Data is een belangrijk onderwerp bij archieven. Door Linked Open Data te gebruiken en te publiceren wordt een zo hoog mogelijke vindbaarheid en bruikbaarheid van data gegarandeerd. Dit draagt bij aan de kwaliteit van databases en de relevantie van informatie voor het publiek. Atlantis is dusdanig doorontwikkeld dat alle beschikbare Linked Open Data toepassingen gebruikt kunnen worden. Voor gebruikers van Atlantis betekent dit dat dat zij gebruik kunnen maken van externe bronnen die Linked Open Data aanbieden, en dat externe partijen de Linked Open Data uit Atlantis kunnen gebruiken. Lees hier meer over Linked Open Data.
Overzicht
Kenmerken van Atlantis Archief Software
Krachtige publicatie-, zoek- en integratiefuncties
Met Atlantis wordt het beheren, registeren en beschikbaar stellen van archieven, inventarissen en nadere toegangen vereenvoudigd.
Internationale standaarden
Beheer al uw collectiedata volgens gangbare internationale standaarden zoals ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, GABOS, Spectrum of TMLO.
Uitgebreid autorisatiemodel
Dankzij uitgebreide autorisatiemogelijkheden worden rollen en rechten van gebruikers binnen de omgeving naar wens ingesteld.
Onbeperkt support
Onderhoud en support vindt plaats op basis van een onderhoudscontract. Hierbij zijn geen beperkingen in de hoeveelheid support of het aantal meldingen.
Koppelingen
Atlantis biedt ondersteuning voor tal van koppelingen en koppelingsprotocollen. Onder andere API, OAI, SRU, HTTPS en import/export in de vorm van XML, CSV en HTML.
Uitbreidbaar
Met nieuwe modules, diensten en koppelingen met/naar externe systemen is het archiefbeheersysteem onbeperkt uitbreidbaar en klaar voor toekomstige wensen en behoeften.